企業商業流程
企業工作流程管理往往會受到組織架構、規則、資料來源及運作邏輯影響,透過SharePoint可以將企業內容管理及協同作業整合起來,並且透過制定工作流程的方式,讓所有的作業管理更符合管理效益,甚至能夠藉由系統流程來整合異質性的資訊,達到企業建置服務導向架構(SOA)的目的。
《效益》
- 提升工作執行效率
- 簡化工作管理
- 產出分析報表及決策支援
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過去需要採用人力電話確認及紙本作業傳簽部分的工作量,在商業流程電子化之後只要透過SharePoint單一操作環境就可以完成工作項目,而且操作人員不需要強記所有的流程規則與制度做法,一切都可以透過系統依據公司的規範來自動通知核決權限人員處理。
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透過管理功能設定可以讓例行的工作更加容易。例如:Alert通知機制可以減少執行逾時的機率、組織人員代理機制可以解決臨時發生的流程變動問題。
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所有的流程運作紀錄可以產生稽核報表,提供企業高層進行流程再造所需的參考數據,讓企業面對市場的挑戰得以明確的採取應變行動。


